【勤務地 品川】正社員、総務・バックオフィス事務職

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職種詳細 事務職
雇用形態 正社員
給与 年収 282万円 ~ 500万円程度
給与備考

月給制 21万円 ~ 35万円 ※ご経験、スキルに応じてご提⽰
賞与実績:年2回(3⽉・9⽉)
※賞与有無及び⾦額は会社の業績及び個⼈評価次第となります。

残業⼿当︓有
固定残業代制。超過分別途⽀給
固定残業代の相当時間︓25.0時間/⽉

※想定年収:282万円〜500万円程度

■社保完備
関東ITソフトウェア健康保険組合
出産・育児⽀援制度(全従業員利⽤可)

勤務時間

就業時間︓09:00〜18:00
所定労働時間︓8時間、休憩60分

勤務地

東京都港区港南⼀丁⽬2番70号 品川シーズンテラス

最寄り駅

品川駅 徒歩6分

仕事内容

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AI×画像処理技術で⽇本のモノづくりを変⾰する当社で、社内の様々な業務を⽀える総務職を募集します。少数精鋭のチームで、幅広い業務を通じて会社の成⻑を直接的にサポートできるやりがいのあるポジションです。

■主な業務内容(バックオフィス全般)
1. 来客・電話応対、郵便・宅配対応:来客受付、代表電話対応、郵便・宅配物の受取・発送・仕分けなど、対外的な窓⼝業務を担当します。

2. 備品・消耗品・オフィス環境管理:⽂房具・備品発注、在庫管理、レイアウト変更、清掃・修繕⼿配など、快適な職場環境維持全般を⾏います。

3. 社内⾏事・イベント運営:健康診断、年末調整、社内⾏事や福利厚⽣イベントの企画・運営を担当し、社員の働きやすい環境づくりに貢献します。

4. 採⽤補助業務:求⼈票作成、応募者管理、⾯接⽇程調整、求⼈媒体の更新、内定通知などの実務対応を⾏います。

5. ⼊退社・⼈事労務サポート:⼊社書類準備、アカウント・備品⼿配、社会保険や勤怠関連の社労⼠・外部連携業務を担当します。

6. 物品・アカウント管理(情報システム補助):PC・セキュリティカードの管理、アカウント発⾏・削除、簡易的なIT機器設定を⾏います。

7. 社内⽂書・契約書・押印管理:契約書台帳管理、社内稟議書や押印申請の対応、保管ルールの運⽤を担当します。

8. 営業事務補助:営業事務チームの書類ファイリング、伝票発⾏、発送業務、受発注管理サポートを⾏います。

9. 社内広報・情報共有サポート:社内掲⽰・Slack・メールでの周知、社内報・お知らせ⽂書の作成・発信を担当します。

10. 庶務・その他総務関連業務:各種社内調整、代表メール対応、来客準備、慶弔・福利厚⽣対応など臨機応変な業務を⾏います。
※変更範囲︓当社業務全般

必要なスキル

必須スキル
・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint、メール操作)
・社会⼈経験1年以上
・コミュニケーション能⼒(来客・電話対応のため)

歓迎スキル
・総務、⼈事、事務職経験
・中⼩企業やベンチャー企業での勤務経験
・マルチタスクが得意な⽅
・Excel中級以上のスキル(関数・ピボットテーブル等)

求める⼈物像
・細かい作業が得意で正確性を重視できる⽅
・コミュニケーションの幅が広く、社内外の調整ができる⽅
・柔軟性があり、様々な業務に前向きに取り組める⽅
・チームワークを⼤切にし、縁の下の⼒持ちとして貢献したい⽅

アピールポイント

「最先端のAI技術を、あなたのサポートで形にする。事務の枠を超え、企業の成長を肌で感じるバックオフィスへ。」
同社は「技術で、現場を、変える。」をミッションに掲げ、AIや画像処理、センサー技術を用いたDXソリューションを提供している企業です。バックオフィスという立場から、これらの最先端技術を支えるやりがいは大きいでしょう。

1. 成長性と安定性の両立:転職先は、モーションキャプチャやAI外観検査など、製造・スポーツ・医療といった幅広い業界のDXを推進しています。
社会貢献度: 単なる事務作業に留まらず、日本の産業DXを支える一員としての実感が得られます。
事業の勢い: 独自の画像解析技術で特許も取得しており、安定した基盤の上で新しいことに挑戦できる環境です。
2. 「専門性」を磨ける環境:事務職であっても、技術者や営業担当と密に連携するため、ITやAIに関するリテラシーが自然と高まります。
スキルアップ: 業務の効率化(DX化)を自ら提案・実行することが推奨される社風であれば、事務スキル以上の「企画・改善力」を磨くことができます。
3. 多様な働き方とワークライフバランス:「効率化」を売りにしている企業であるため、社内の働き方についても先進的である可能性が高いです。
立地と環境: 本社は東京(品川区・大井町)にあり、アクセスが良好です。
生産性重視: 無駄を省く文化が浸透していれば、残業時間の抑制や柔軟な働き方に対しても理解がある傾向にあります。
4. 少数精鋭ならではの風通しの良さ:大企業のように細分化されすぎていないため、バックオフィス全般(総務・人事・経理など)を幅広く経験できるチャンスがあります。
存在感: 自分の仕事が会社全体の円滑な運営に直結していることが見えやすく、やりがいを感じやすい規模感です。

応募方法

まずはお気軽にご相談お待ちしています。
応募の場合、「履歴書」が必要になります(お仕事説明会参加の場合、当日記載で大丈夫です。)

当サイトから申し込み、お仕事説明会参加申し込み、LINEでの申し込み どちらかで申し込みください。

お仕事説明会参加 → https://classic-edge-23d.notion.site/2ecbff5d08e6813bb105fc8fd72292fc?pvs=105

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